软件介绍
DEVONthink Pro是DEVONtechnologies推出的一个强大的文档和信息管理软件,特别适合研究人员、律师和教育工作者使用。它支持广泛的文件格式,并采用人工智能(AI)增强的数据库来存储这些文件,使得各种文档可以直接在软件内部查看、编辑和注释。DEVONthink Pro拥有高效的搜索功能和智能分组系统,便于用户快速找到所需文档。DEVONthink Pro还提供了精细的组织工具和基于AI的技术,能够轻松处理大量集合,并通过多种集成选项进一步提升工作效率。软件支持智能规则、灵活的提醒以及深度的AppleScript支持,允许用户自动化执行重复性任务。通过快速、可靠和安全的同步功能,用户可以在所有Mac设备上保持数据同步。DEVONthink Server还提供了扫描和OCR功能,帮助用户实现办公室无纸化,自动旋转和去斜扫描文件,并使用基于ABBYY FileReader for Mac引擎的内置OCR技术使文件可搜索。软件还允许用户对文档进行印章和编号,支持自定义字体、颜色、样式和位置。DEVONthink Pro可以将电子邮件通信存档在一个地方,支持直接从Apple Mail和其他电子邮件应用程序导入消息。对于团队合作,DEVONthink Server版提供了一个网页界面,允许团队成员在本地网络上共享、浏览、搜索和组织数据库,无用户数量限制,保障传输安全。
主要功能
- 数据库管理:DEVONthink将所有文档保存在易于备份的数据库中,并以多种方式呈现给你。许多文档无需在另一个应用程序中打开即可查看和编辑。网页也可以像本地文档一样阅读。
- 高级功能:DEVONthink Pro能够扫描纸质文件并使之可搜索,导入电子邮件,甚至下载完整的网站。
- 智能分类与规则:DEVONthink为Mac提供文档分类,基于你之前如何归档类似文档。添加智能规则以自动归档、重命名或以其他方式处理文档。
- 强大的搜索和组织工具:使用DEVONthink的快速灵活搜索功能检索所需数据。通过从文档中提取的关键词和独特的“查看相关”功能找到类似文档,或通过日期、标记、标签或地理位置过滤数据库。
- 集成与自动化:通过智能模板、手动或自动交叉引用、自定义元数据丰富你的数据。使用两种全屏模式帮助你保持专注,通过快捷键从其他应用程序裁剪数据,或编写笔记并稍后归档到收件箱。
- 开放性和同步:DEVONthink保持开放性,允许你在任何地方使用和重用文档。在所有设备之间快速安全地同步你的数据,强加密确保你的数据归你所有。
- DEVONthink To Go:随时随地通过DEVONthink To Go访问你的重要文档。这款独立应用不仅允许你查看数据,还可以在远离Mac时工作。
- 自动化你的任务:DEVONthink随着你的需求增长。添加网络源到数据库以自动导入新文章,或下载并存档完整网站。使用灵活的智能规则和提醒自动化重复任务。
DEVONthink 3新特性
DEVONthink 3的发布带来了数百项新功能和改进,我们从中挑选了一些主要新特性和增强功能简要介绍。
- 全面审视应用:我们重新设计了用户界面,增加了暗黑模式支持,扩展了DEVONthink已经强大的搜索语言,并添加了一个新的菜单额外选项,用于在Mac上任何地方捕获笔记等内容。
- 专业级特性:包括自定义元数据、图像和PDF的印记功能、更好的OCR引擎,以及完全重写的网络界面。新的自动化选项如智能规则和灵活的提醒,让非程序员也能轻松地将重复任务委派给DEVONthink。
产品线
- 新的产品线设置:三个版本:DEVONthink, DEVONthink Pro, 和DEVONthink Server。所有版本都支持自动化、多个数据库和所有文件类型。
用户界面
- 新的集成用户界面:使用面板和检查器代替独立窗口。
- 暗黑模式支持:(macOS Mojave及更高版本)。
- 新的检查器:包括信息检查器、注释和提醒检查器、内容检查器、文档检查器、共词检查器、相关和分类检查器、搜索检查器等。
安全性
- 数据库加密:为最大程度的隐私。
搜索和导航
- 集成搜索:包括高级条件选项,现在集成到主窗口中。
- 过滤面板:允许通过标签、日期和标记(标签颜色、锁定状态等)或地理位置数据过滤显示的组和文档。
处理文档
- 新的64位OCR引擎:支持多个CPU核心、亚洲语言和多种输出格式(Pro和Server版本)。
- 自定义印记:支持向图像和PDF添加自定义印记,包括占位符文本和Bates编号(Pro和Server版本)。
团队合作
- 新的网络界面和服务器:使用安全连接,允许创建带有每个数据库权限的用户账户(仅Server版本)。
捕获
- 重写的Sorter:用于捕获笔记、文档或链接,支持多种笔记选项,并允许从菜单栏直接搜索数据库中的组作为拖拽目标。
元数据
- 添加自定义元数据:支持多种数据类型,包括集合、布尔值和数字(Pro和Server版本)。
自动化工作
- 智能规则和批处理:执行基于事件的文档操作,可按计划或按需执行。
其他改进
- 性能提升:改善了背景处理,如电子邮件归档、索引创建、生成缩略图等,以及整体性能的提升。
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